1. Общие положения
Настоящая Политика определяет деятельность ООО «РесурсОптКонтакт» в отношении обработки персональных данных и меры по обеспечению их защиты.
Оператор:
ООО «РесурсОптКонтакт»
УНП 691926763
Республика Беларусь, г. Борисов, ул. Ватутина, 19, офис 1
Электронная почта: rokrb@mail.ru
Политика разработана с учётом требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иных актов законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
2. Основные принципы обработки персональных данных
ООО «РесурсОптКонтакт» осуществляет обработку персональных данных на основе принципов законности, справедливости, соразмерности заявленным целям обработки и обеспечения защиты прав субъектов персональных данных.
Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
Персональные данные не должны храниться дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством.
3. Категории субъектов персональных данных
ООО «РесурсОптКонтакт» может осуществлять обработку персональных данных:
- посетителей Сайта;
- лиц, направляющих заявки через Сайт;
- клиентов и потенциальных клиентов;
- представителей клиентов и контрагентов;
- лиц, обращающихся в ООО «РесурсОптКонтакт» по телефону, электронной почте или иным способом.
4. Обрабатываемые персональные данные
В зависимости от характера взаимодействия могут обрабатываться:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения об обращении или заявке;
- сведения, необходимые для подготовки предложения и оказания услуг;
- техническая информация, передаваемая при использовании Сайта;
- иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом персональных данных.
ООО «РесурсОптКонтакт» не ставит целью обработку специальных персональных данных посредством форм Сайта.
5. Цели обработки персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:
Обработка заявок с Сайта.
Данные используются для получения заявки, связи с заявителем, уточнения информации о необходимой услуге и подготовки предложения.
Ответ на обращения.
Данные используются для предоставления ответа пользователю, обратившемуся в ООО «РесурсОптКонтакт».
Заключение и исполнение договоров.
Персональные данные могут обрабатываться для совершения действий, необходимых для заключения и исполнения договора с субъектом персональных данных либо представляемой им организацией.
Исполнение требований законодательства.
Данные могут обрабатываться в случаях, когда обязанность по их обработке возложена на оператора законодательством Республики Беларусь.
Обеспечение работы и безопасности Сайта.
Технические данные могут обрабатываться для обеспечения функционирования Сайта, информационной безопасности, диагностики ошибок и предотвращения злоупотреблений.
6. Правовые основания обработки
ООО «РесурсОптКонтакт» осуществляет обработку персональных данных при наличии правового основания, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.
Таким основанием в зависимости от конкретной ситуации может являться:
- согласие субъекта персональных данных;
- необходимость совершения действий до заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- заключение и исполнение договора с субъектом персональных данных;
- выполнение обязанностей оператора, установленных законодательством;
- иные основания, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
7. Способы обработки
Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
В процессе обработки могут выполняться действия, необходимые для достижения заявленных целей, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление в предусмотренных законодательством случаях, удаление и иные действия с персональными данными.
8. Сроки обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели обработки.
Если законодательством Республики Беларусь для определённых документов или сведений установлен обязательный срок хранения, такие данные хранятся в течение установленного срока.
При обработке данных на основании согласия их обработка осуществляется до истечения установленного срока обработки либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
После прекращения правовых оснований для обработки персональные данные подлежат удалению или обезличиванию в установленном порядке.
9. Предоставление персональных данных третьим лицам
ООО «РесурсОптКонтакт» может предоставлять доступ к персональным данным уполномоченным лицам, которые обеспечивают функционирование информационных систем, Сайта, хостинга и иных необходимых сервисов.
Такие лица получают доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения соответствующих функций.
Персональные данные могут предоставляться государственным органам и иным лицам в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
10. Трансграничная передача
В случае использования информационных систем или сервисов, предполагающих передачу персональных данных на территорию иностранных государств, ООО «РесурсОптКонтакт» осуществляет такую передачу при наличии предусмотренных законодательством Республики Беларусь оснований и с соблюдением установленных требований.
11. Меры по защите персональных данных
ООО «РесурсОптКонтакт» принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных.
К таким мерам могут относиться:
- ограничение доступа к персональным данным;
- определение лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- применение средств защиты информационных систем;
- контроль соблюдения установленного порядка обработки персональных данных;
- принятие мер для предотвращения несанкционированного доступа к данным;
- удаление персональных данных после прекращения оснований для их обработки.
12. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе в порядке и случаях, установленных законодательством Республики Беларусь:
- получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
- требовать внесения изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в предусмотренных законодательством случаях;
- требовать прекращения обработки персональных данных и их удаления при наличии законных оснований;
- отозвать своё согласие, если обработка осуществляется на основании согласия;
- обжаловать действия или бездействие оператора в порядке, установленном законодательством.
13. Порядок обращения к оператору
Для реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект может обратиться к оператору:
ООО «РесурсОптКонтакт»
УНП 691926763
Республика Беларусь, г. Борисов, ул. Ватутина, 19, офис 1
Электронная почта: rokrb@mail.ru
Обращение должно содержать сведения, позволяющие оператору идентифицировать заявителя и рассмотреть его требование в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
14. Отзыв согласия
Если персональные данные обрабатываются на основании согласия, субъект вправе отозвать своё согласие в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
После получения отзыва ООО «РесурсОптКонтакт» прекращает обработку персональных данных, основанную на таком согласии, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
15. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом.
ООО «РесурсОптКонтакт» вправе изменять Политику при изменении законодательства Республики Беларусь, процессов обработки персональных данных или используемых информационных систем.
Актуальная редакция Политики размещается на Сайте.